ZAPLANUJ PRZEPROWADZKĘ
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę. Pamiętaj, aby podczas przekazania lokalu dostarczyć kopię Polis Ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń przewidzianych w umowie.
NIE LADA RADA
Czy wiesz, że istnieje możliwość pozostawienia swoich rzeczy np. mebli czy sprzętu komputerowego w biurze, jeszcze przed przekazaniem lokalu? Wszystko zależy od zapisów w umowie!
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana od poniedziałku do piątku w godzinach 17:00- 07:00 następnego dnia lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku i wykonać ją zgodnie z poniższymi zasadami.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”,
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Strefa Dostaw – Awizacja”,
b) Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,
c) Wypełnij opis prac,
d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,
e) Określ priorytet zgłoszenia,
f) Wybierz kategorię: „Inne”,
g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Uzgodnij przeprowadzkę z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki,
- wskazać windę towarową, która – po zabezpieczeniu – zostanie udostępniona do transportu.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Podium Park.
Samochody dostawcze należy parkować wyłącznie w miejscu ustalonym z zarządcą budynku lub ochroną. Zazwyczaj znajduje się ono garażu podziemnym. Jeśli samochód jest zbyt wysoki, by tam wjechać, powinien zaparkować na tyłach budynku A. Następnie należy zabezpieczyć windę towarową przed uszkodzeniami i wwieźć nią dostawę do biura. W wyjątkowych wypadkach zarządca może zgodzić się, by transport wyposażenia odbył się przez wejście główne i hol na parterze.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Duże przesyłki, w tym meble i wyposażenie, należy dostarczyć przez parking podziemny i transportować windą towarową. Zarządca budynku lub ochrona wskażą miejsce, gdzie może zaparkować Twoja firma przeprowadzkowa.
NIE LADA RADA
Parking podziemny przyjmuje pojazdy o wysokości do 2,2 m. Właściciele wyższych, którzy mimo wszystko zdecydują się wjechać, muszą się liczyć z przeróbką samochodu na kabriolet.
Parking naziemny dla dużych samochodów dostawczych
Samochody, które są zbyt wysokie, by wjechać na parking podziemny, parkują w określonych strefach dostaw w pobliżu budynków. Dostawa odbywa się wtedy tylnym wejściem.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Podium Park.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
