PODIUM PARK
  • pl
  • en
  • WYBIERZ BUDYNEK,

    w którym pracujesz, aby wyświetlić odpowiednie treści:

  • pl
  • en
  • Wybierz budynek, w którym pracujesz, aby wyświetlić odpowiednie treści

    ZAPLANUJ PRZEPROWADZKĘ

    Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.

    Przekazanie biura

    Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę. Pamiętaj, aby podczas przekazania lokalu dostarczyć kopię Polis Ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń przewidzianych w umowie.


    NIE LADA RADA

    Czy wiesz, że istnieje możliwość pozostawienia swoich rzeczy np. mebli czy sprzętu komputerowego w biurze, jeszcze przed przekazaniem lokalu? Wszystko zależy od zapisów w umowie!


    Godziny dostaw

    Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana od poniedziałku do piątku w godzinach 17:00- 07:00 następnego dnia lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.

    Zgłoś i potwierdź dostawę

    Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku i wykonać ją zgodnie z poniższymi zasadami.

    ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU

    KROK 1

    Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.


    KROK 2

    Wybierz „Nowe zgłoszenie”,


    KROK 3

    Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):

    a) Wybierz typ zgłoszenia: Strefa Dostaw – Awizacja”,

    b) Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,

    c) Wypełnij opis prac,

    d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,

    e) Określ priorytet zgłoszenia,

    f) Wybierz kategorię: „Inne”,

    g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.


    KROK 4

    Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.

    PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU

    KROK 1

    Uzgodnij przeprowadzkę z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.


    KROK 2

    Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:

    • wskazać drogę dostaw mebli,
    • określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
    • w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki,
    • wskazać windę towarową, która – po zabezpieczeniu – zostanie udostępniona do transportu.

    KROK 3

    Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.


    KROK 4

    Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Podium Park.


    KROK 5

    Samochody dostawcze należy parkować wyłącznie w miejscu ustalonym z zarządcą budynku lub ochroną. Zazwyczaj znajduje się ono garażu podziemnym. Jeśli samochód jest zbyt wysoki, by tam wjechać, powinien zaparkować na tyłach budynku A. Następnie należy zabezpieczyć windę towarową przed uszkodzeniami i wwieźć nią dostawę do biura. W wyjątkowych wypadkach zarządca może zgodzić się, by transport wyposażenia odbył się przez wejście główne i hol na parterze.


    KROK 6

    Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:

    • wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
    • na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
    • narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
    • opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.

    Strefa dostaw

    Duże przesyłki, w tym meble i wyposażenie, należy dostarczyć przez parking podziemny i transportować windą towarową. Zarządca budynku lub ochrona wskażą miejsce, gdzie może zaparkować Twoja firma przeprowadzkowa.


    NIE LADA RADA

    Parking podziemny przyjmuje pojazdy o wysokości do 2,2 m. Właściciele wyższych, którzy mimo wszystko zdecydują się wjechać, muszą się liczyć z przeróbką samochodu na kabriolet.


    Parking naziemny dla dużych samochodów dostawczych

    Samochody, które są zbyt wysokie, by wjechać na parking podziemny, parkują w określonych strefach dostaw w pobliżu budynków. Dostawa odbywa się wtedy tylnym wejściem.

    Wymiary windy towarowej

    Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Podium Park.


    Skontaktuj się z nami

    Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.

    Danuta
    Wojnarowska

    Property Manager
    Danuta Wojnarowska
    +48 882 368 385

    Zarządca kompleksu Podium Park. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynków.

    Bezpieczeństwo pożarowe
    Infrastruktura telekomunikacyjna
    Internet
    Klimatyzacja
    Kontrola dostępu do budynku
    Kontrola dostępu karty parkingowe
    Nowe technologie
    Ochrona
    Przeprowadzki
    Recepcja
    Renowacje i remonty
    Sprzątanie
    Telewizja
    Toalety
    Umowa najmu
    Usterki
    Wydarzenia
    Zarządca nieruchomości
    Zgłoszenia COVID-19
    Zmiany aranżacyjne podczas trwania umowy najmu